UEPT · Universitas Dharmas Indonesia

Kebijakan privasi

Versi 10 November 2026. Perubahan kebijakan ini akan diumumkan di halaman ini, dan peserta diminta menyetujui ulang.

Siapa yang mengelola data

UPT Bahasa Universitas Dharmas Indonesia (UNDHARI), sebagai penyelenggara UEPT. Kontak pelindungan data: uept@undhari.ac.id.

Data yang dikumpulkan dan untuk apa

• Email: untuk mengirim kode masuk dan informasi ujian.
• Nama lengkap: untuk daftar hadir, hasil, dan sertifikat.
• Mahasiswa UNDHARI: NIM, program studi, angkatan: untuk memastikan peserta adalah mahasiswa dan untuk rekap per program studi. Peserta umum tidak diminta data ini.
• Jawaban dan skor: untuk penilaian, pembahasan latihan, dan sertifikat.
• Bukti pembayaran (bila ujian resmi berbayar): untuk verifikasi pembayaran oleh panitia.

Dasar pemrosesan: persetujuan Anda saat membuat profil, dan pelaksanaan layanan ujian yang Anda minta (UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi).

Yang tidak kami lakukan

• Tidak ada iklan, pelacak, atau analitik pihak ketiga di website ini.
• Data tidak dijual atau dibagikan untuk pemasaran.
• Catatan teknis (log) website tidak menyimpan nama, email, NIM, alamat IP, atau jawaban.

Siapa yang bisa melihat

Hanya panitia sesuai perannya (misalnya keuangan untuk pembayaran, pengawas untuk daftar hadir). Setiap akses ke data pribadi dan setiap perubahan tercatat. Data disimpan di layanan Cloudflare; email dikirim lewat Google Workspace UNDHARI.

Halaman verifikasi sertifikat yang bisa dibuka lewat kode QR menampilkan nama, NIM yang disamarkan, program studi, skor, dan tanggal, supaya pihak yang menerima sertifikat dapat memeriksa keasliannya.

Berapa lama disimpan

• Hasil dan data sertifikat: 5 tahun, untuk keperluan verifikasi.
• Jawaban per soal dan bukti pembayaran: 1 tahun setelah sesi.
• Akun yang tidak pernah mengikuti ujian: dihapus setelah 1 tahun tidak aktif.

Hak Anda

Anda dapat meminta salinan data, perbaikan data yang salah, atau penghapusan data yang tidak lagi diperlukan, dengan mengirim email ke uept@undhari.ac.id dari alamat email akun Anda. Hasil dan sertifikat yang sudah terbit tidak diubah; bila ada kesalahan, sertifikat dicabut lalu diterbitkan ulang.

Bila terjadi insiden

Bila data pribadi bocor, kami memberi tahu peserta yang terdampak dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.